ClickUp vs Notion vs Trello｜2026 협업툴 비교 완전정리

ClickUp vs Notion vs Trello, 협업툴 비교 (2026년 최신)

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1. 왜 협업툴이 중요한가요?

2026년 현재, 팀 협업에서 **업무 흐름 관리**와 **문서 공유**, **일정 조율**은 필수 요소입니다.
이를 효율적으로 해결하기 위해 많은 조직들이 **협업툴**을 도입하고 있으며, 그 중에서도 ClickUp, Notion, Trello는 높은 사용률을 보이고 있습니다.

2. 세 가지 협업툴 비교 요약

항목	ClickUp	Notion	Trello
주요 기능	업무 관리, 자동화, Gantt 차트	문서 + 데이터베이스 + 협업	칸반 보드 중심 업무 정리
사용 난이도	중~상	중	하
UI/UX	다양한 뷰, 기능은 많지만 복잡	심플하고 유연한 블록 기반	직관적인 카드 형식
AI 기능	AI 도우미 포함 (유료)	Notion AI 내장	없음
무료 플랜	가능 (기능 제한 있음)	가능 (AI 제외)	가능
적합 대상	프로젝트 매니저, 개발팀	콘텐츠 팀, 기획자	소규모 팀, 개인

3. 각 툴의 강점 살펴보기

① ClickUp

• Gantt 차트, 일정 관리, 시간 추적 등 **프로젝트 중심 기능** 풍부
• 다양한 뷰(리스트, 보드, 캘린더 등) 제공
• 복잡한 업무도 계층 구조로 정리 가능
• 단점: 처음 접하면 다소 복잡하고 학습 필요

② Notion

• 문서, 데이터베이스, 프로젝트 관리까지 통합
• **Notion AI**로 글쓰기, 요약, 아이디어 생성 가능
• 템플릿 활용으로 빠르게 업무 세팅 가능
• 단점: 대규모 프로젝트 관리에는 기능 한계 존재

③ Trello

• **카드 형식**으로 업무를 시각화하는 데 강점
• 사용이 매우 직관적, 입문자에게 적합
• 간단한 워크플로우 관리에 유용
• 단점: 고급 기능 부족, 복잡한 구조에는 부적합

4. 어떤 상황에 어떤 툴이 적합할까?

사용자 유형	추천 협업툴	이유
스타트업 대표	ClickUp	프로젝트 전반 관리, 팀원별 업무 추적
콘텐츠 마케터	Notion	캘린더, 콘텐츠 기획 문서 통합 가능
프리랜서	Trello	업무 흐름 간단히 정리 가능

5. 협업툴 선택 시 체크리스트

• 👥 팀 규모: 몇 명이 함께 쓰는가?
• 🎯 업무 성격: 반복 업무인가, 창의적 작업인가?
• 📊 시각화 방식: 리스트, 보드, 캘린더 중 선호하는 방식은?
• 🤖 AI 기능: 자동화나 요약이 필요한가?

6. 결론: 모든 협업툴이 모든 팀에 맞지는 않는다

ClickUp, Notion, Trello는 각기 다른 특징을 갖고 있으며 팀의 목적과 구조에 따라 선택이 달라집니다.

중요한 건 **모든 기능을 다 갖춘 도구**를 찾기보다는, 우리 팀에게 가장 잘 맞는 구조를 지원하는 도구를 찾는 것입니다.

각 툴의 무료 플랜을 테스트해보고, 실제 업무에 어떤 도움이 되는지 경험해보시길 추천합니다.

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