AI 회의록 자동화 툴 비교｜음성 → 텍스트 전환 완전 정리 (2026년 기준)

AI 회의록 자동화 툴 비교｜음성 → 텍스트 전환 완전 정리 (2026년 기준)

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1. 왜 회의록 자동화가 중요한가?

2026년 현재, 원격 회의·녹음 기반 회의가 일상화되면서 AI 기반 회의록 자동화 툴의 수요가 급증하고 있습니다.

기존에는 사람이 직접 회의 내용을 듣고 정리해야 했지만, 이제는 AI가 실시간으로 음성을 텍스트로 변환하고 요약까지 자동 처리해줍니다.

2. 회의록 자동화 툴 주요 기능

• 🎙 음성 → 텍스트 실시간 변환
• 📝 요점 자동 요약
• 🧑‍💼 화자 구분 (Speaker diarization)
• 📤 회의록 다운로드 및 공유
• 🌍 다국어 지원

3. 대표 AI 회의록 툴 TOP 5 (2026년 기준)

툴	주요 기능	특징
Otter.ai	실시간 음성 인식 + 요약 회의 캘린더 연동	화자 인식 가능, Zoom 연동, 영어 기반 강점
Notta	다국어 음성 텍스트 변환 자동 저장	한글 포함 100개 이상 언어 지원, 인터페이스 직관적
Fireflies.ai	회의 자동 녹음 및 요약 CRM 연동	Google Meet, Zoom 등과 연동, 요약 정확도 높음
Microsoft Copilot	Teams 회의 요약 자동화 MS Office 연계	기업 사용자에게 최적, Word 자동 정리 지원
VoicePen	팟캐스트·인터뷰 음성 자동 텍스트 변환	유튜브·오디오 콘텐츠 회의록화에 특화

4. 실제 활용 예시

• 🧑‍💼 팀 회의: Otter.ai로 실시간 회의 내용 기록 → 이메일 공유
• 📞 고객 상담: Fireflies.ai로 통화 기록 → CRM 자동 등록
• 🎤 팟캐스트: VoicePen으로 대본 자동 생성 → 블로그 콘텐츠 활용

5. 선택 시 고려해야 할 요소

• 🗣 언어 지원: 한국어 포함 여부
• 🔗 연동 기능: Zoom, Teams, Google Meet 등
• 💰 요금제: 무료/유료 플랜의 기능 차이
• 🔒 보안: 민감한 회의 내용 암호화 여부

6. 요금제 간단 비교 (2026년)

툴	무료 플랜	유료 요금제
Otter.ai	월 300분 제한	Pro 플랜 $10/월
Notta	일 3건 변환 제한	Basic $8.25/월
Fireflies.ai	기본 녹음 + 요약	Pro $10/월
VoicePen	기본 기능 무료	콘텐츠 수에 따라 과금

7. 결론: 회의록 자동화는 선택 아닌 필수

회의 내용을 수동으로 정리하던 시대는 지났습니다. 2026년에는 AI 회의록 자동화 툴을 활용하면 시간은 절약하고 정확도는 높일 수 있습니다.

팀의 업무 효율을 높이고, 반복적인 정리 작업을 줄이고 싶다면 자신에게 맞는 AI 회의록 도구를 선택해 활용해보세요.

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